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Eventplanung für Locations und Hotels (fast) auf Autopilot
Der digitale Veranstaltungsplaner ist ein innovatives Kommunikationstool für Locations und Hotels, die Events direkt mit Kunden oder Agenturen planen. Das Tool führt durch den gesamten Planungsprozess der Veranstaltung und sorgt dafür, dass selbst die "anstrengendsten" Kunden ihre Veranstaltung zu 80% selber planen und weniger anrufen. Lassen Sie Ihre Kunden die Arbeit machen. Es werden zeitaufwendige Detailabsprachen reduziert und Event Manager enorm entlastet.
Digitaler Veranstaltungsplaner
Ablaufplanung & Aufgaben
Geben Sie Ihren Kunden Aufgaben. Automatische E-Mail-Reminder erinnern an für Sie wichtige Fristen. Auch die Agenda der Veranstaltung kann jederzeit angepasst oder aus Vorlagen erstellt werden. Eine Übersicht der Ablaufpunkte ist auch veranstaltungs- und terminübergreifend für andere Abteilungen sichtbar.
Detailabsprachen
Verkürzen Sie die Meetingzeit mit Ihrem Kunden und lassen Sie den Kunden die Vorarbeit leisten. Durch das Tool sind Kunden sehr motiviert und planen Ihr Event in der Regel bereits zu 80% selber. Selbst die Speisenauswahl und komplexere Fragenkataloge sind problemlos abbildbar.
Bestuhlungspläne
Laden Sie bereits die passenden Bestuhlungspläne oder Bilder hoch, um den Kunden eine erste Orientierung zu geben. Über die Bestuhlungs-Bibliothek sparen Sie Zeit für die Erstellung individueller Bestuhlungspläne.
Dateienaustausch
Große Dateien per E-Mail hin- und herschicken gehört der Vergangenheit an. Lassen Sie Ihre Kunden alle wichtigen Dokumente und Grafiken direkt hochladen. Auch Sie können dem Kunden Dateien direkt zukommen lassen.
Berichte für andere Abteilungen
Egal ob Küchenchef, F&B Manager oder technischer Leiter. Durch smarte Berichte gibt es für alle Abteilungen individuelle Forecasts auf die kommenden Veranstaltungen.
Functionerstellung
Erstellen Sie automatisch für jede Abteilung das passende Function. Durch den automatischen Functionsversand schicken Sie das perfekte Function zum Zeitpunkt Ihrer Wahl per E-Mail oder direkt an den Drucker.
Funktionen
Diese Module sind bereits enthalten
Ihre Kunden werden die Planung mit Ihnen lieben
Begeisterte Kunden
Nutzen Sie Ihr Upselling-Potenzial voll aus
Umsätze steigern
Entlasten Sie Ihre wertvollen Mitarbeiter
Glückliche Mitarbeiter
Ihre Kundendaten sind bei uns in guten Händen
Server in Deutschland
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Event Manager um 100%.
Durch die reduzierte Kundenkommunikation und die automatische Functionerstellung erhöht sich die maximal mögliche Anzahl an Events pro Event Manager drastisch. Automatische E-Mail-Reminder erinnern Ihre Kunden zudem an wichtige Fristen und zeigen den Planungsfortschritt an. Aus anstrengenden Kunden werden engagierte Kunden, die sich jederzeit einloggen können und Ihnen Arbeit abnehmen werden.
Alle Infos an einem Ort. Auch beim Wechsel des Ansprechpartners.
Viele Kunden sind nach einem ungeplanten Wechsel des Ansprechpartners verunsichert. Es besteht die Sorge, dass wichtige Absprachen verloren gehen. Doch Zettelwirtschaft war gestern. Der digitale Veranstaltungsplaner ist ein zentraler Ort für alle Absprachen. Für jeden nachvollziehbar. Jederzeit.
Lassen Sie Ihre Kunden die Arbeit machen
Hören Sie Ihren Kunden nicht mehr in langen Meetings beim Denken zu. Bis zu 80% der Detailabsprachen nehmen die Kunden selbstständig vor.
Vergessen Sie keine wichtigen Fragen mehr
Sie entscheiden welche Fragen Sie immer stellen müssen. Das sorgt für weniger Nachfragen aus den operativen Abteilungen.
Keine unnötigen und nervigen Detailabsprachen
Immer weniger Menschen greifen gerne zum Telefonhörer und mögen persönliche Meetings. Der digitale Veranstaltungsplaner macht es allen leichter.
Keine Angst vor Urlaub, Elternzeit oder Kündigung
Schluss mit Zettelwirtschaft. Auch bei ungeplanten Wechseln des Ansprechpartners bleiben alle Infos und Absprachen am gleichen Ort.
Sie behalten immer den Überblick
Eine optimale Übersicht mit dem jeweiligen Planungsfortschritt der Veranstaltung ermöglicht eine bessere Priorisierung in der Planung.
100% Garantie für Ihre Upselling-Produkte
Sie entscheiden, welche Fragen immer gestellt werden. Das erhöht die Umsätze für Upselling-Produkte und Zusatzverkäufe.
Desktop app a simple way to be more effective
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Meet our team
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Beschreibung
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Beschreibung
Fabian Lau
Gründer |CEO
"Bei über 600 Events pro Jahr braucht man smarte Tools. Der digitale Veranstaltungsplaner hat die Effizienz meines Teams innerhalb kürzester Zeit verdoppelt."
Franziska Bärow
Head of Events
Spreespeicher Berlin
"Unsere Kunden sind begeistert vom Tool, da sie selber die volle Kontrolle über Ihr Event haben. Mithilfe des digitalen Veranstaltungsplaners setzen wir im Jahr ca. 150 Veranstaltungen mit nur einem Event Manager um.
Georg Senoner
Geschäftsführer
RIVO Spreeterrassen
"Als professionelle Eventlocation 'hybrid ready' zu sein, bedeutet heutzutage eben mehr als nur Hybrid Events und Remote Work anzubieten. Der Kunde rückt in den Mittelpunkt und ist Teil des Planungsprozesses."
Marc Mundstock
Geschäftsführer
AXICA
Begeistern Sie auch Ihre Kunden
Diese Kunden haben den digitalen Veranstaltungsplaner bereits kennen und lieben gelernt. Begeistern auch Sie Ihre Firmen- und Privatkunden mit einem 'State of the art' Tool für moderne Veranstaltungsplanung.
Umsatzsteigerung durch besseres Upselling
Egal ob komplizierte Technikabsprache oder sogar die Speisenauswahl. Durch individuelle und smarte Fragenkataloge werden keine Fragen mehr vergessen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Upselling-Produkte zu 100% auch tatsächlich angeboten werden. Das sorgt für eine deutliche Umsatzsteigerung.
